No.4361　インボイス事前準備チェックシートの活用

● インボイス制度の理解のために、国税庁資料を活用する

　令和5年10月1日から、消費税の仕入税額控除の方式は、適格請求書等保存方式、いわゆるインボイス制度に変わる。国税庁は、制度の周知を図るために、ホームページ上にさまざまな資料を公表しているが、今回はその1つを紹介する。

　令和4年7月に公表された「適格請求書等保存方式の概要－インボイス制度の理解のために－」という資料がある。全23ページでインボイス制度の内容が、多すぎず少なすぎずのボリューム感で、過不足なくわかりやすくまとめられている印象だ。インボイスの記載例なども載っており、ひとまずこれを一通り読んでおけば、ある程度の実務には対応できるだろう。

● 事前準備の基本項目チェックシート

　この資料の最後に、「事前準備の基本項目チェックシート」というのが掲載されている。適格請求書発行事業者の登録を受けるかの判断や、登録を受ける場合の事前準備などの参考となる基本的な項目がまとめられており、実務担当者の参考になる。

　項目は大きく3つに分かれており、「適格請求書発行事業者の登録を受けるかの判断」「登録を受ける場合の売手としての事前準備」「登録を受ける場合の買手としての事前準備」となっている。具体的な内容は、以下のように構成されている。

■適格請求書発行事業者の登録を受けるかの判断

売上先が適格請求書を必要とするか検討しましょう

登録を受けた場合・受けない場合について検討しましょう

登録を受ける場合は、登録申請手続をしましょう

■登録を受ける場合の売手としての事前準備

取引ごとにどのような書類を交付しているか確認しましょう

交付している書類等につきどう見直せば適格請求書となるか検討しましょう

登録を受けた旨（登録番号）、何を適格請求書とするか、その交付方法等について、必要に応じて売上先に伝えて、認識を共有しましょう

適格請求書の写しの保存方法や売上税額の計算方法を検討しましょう

必要に応じて価格の見直しも検討しましょう

■登録を受ける場合の買手としての事前準備

簡易課税制度を適用するかを確認しましょう

自社の仕入れ・経費について適格請求書が必要な取引か検討しましょう

継続的な取引については、仕入先から受け取る請求書等が記載事項を満たしているか確認し、必要に応じて仕入先とも相談しましょう

受け取った請求書等をどのように保存・管理するか検討しましょう

帳簿への記載方法や仕入税額の計算方法を検討しましょう